Venta4Net.ru Объединение Вента
Объединение Вента
 
 
 
  Главная
  Основные
особенности
  Скриншоты
  Скачать демо
  Купить
  Системным
администраторам
  Партнерам
  История версий
  Условия
использования
  Лицензионное
соглашение
  Поддержка
 
Совместимо с Windows 7
 

Подписавшись на рассылку "Новости Venta4Net™", вы будете оперативно получать информацию о новых версиях программы.

Twitter
 
Настройка входящей и исходящей почты
 

В состав серверной части программы Venta4Net Plus входит SMTP-сервер, который способен принимать входящие сообщения от email-пользователей.

Не путайте этот SMTP-сервер с SMTP-клиентом, который тоже входит в состав серверной части Venta4Net Plus. Он необходим для отправки уведомлений email-пользователям. Он также используется и для отправки по электронной почте принятых сообщений или уведомлений о принятых сообщениях (см. раздел Справки Действия после приёма). Поэтому SMTP-клиент входит в состав и обычной версии Venta4Net, и VentaFax. В отличие от него, SMTP-сервер есть только в составе Venta4Net Plus.

Настройка SMTP-сервера для входящей почты

Существует два варианта настройки системы в целом. Рассмотрим их оба по очереди.

Вариант 1 (рекомендуемый). Создание отдельного "факсимильного" субдомена для SMTP-сервера

Создание отдельного субдомена избавляет от необходимости настраивать почтовую программу отдельно у каждого email-пользователя. Но для его создания необходим доступ к редактированию DNS-записей своего домена.

Для начала надо придумать имя для вашего субдомена, на который будут посылаться письма для отправки по факсу. Например, если ваш домен имеет имя mydomain.com, то хорошее имя для субдомена будет fax, а полное имя домена для SMTP-сервера будет fax.mydomain.com. Затем на сервере DNS необходимо добавить MX-запись для нового субдомена (в данном примере для fax) и указать в ней IP-адрес SMTP-сервера Venta4Net Plus. Если вы пользуетесь внешним DNS-сервером, то необходимо обеспечить, чтобы SMTP-сервер Venta4Net Plus был доступен из внешней сети. В результате письма, отправленные через любой SMTP-сервер на адрес <номер_телефона>@fax.mydomain.com, будут попадать на SMTP-сервер Venta4Net Plus.

Вариант 2. Настройка дополнительного SMTP-сервера у email-пользователей

При отсутствии возможности редактирования записей DNS, можно воспользоваться следующим методом.

Предположим, что серверная часть установлена на компьютере, имеющем внутренний IP-адрес 10.0.0.100. У каждого email-пользователя в настройках почтовой программы необходимо добавить ещё один SMTP-сервер, предназначенный только для отправки факсов - в данном случае сервер с адресом 10.0.0.100. В этом случае пользователям придется каждый раз для отправки факсов заменять в настройках стандартный SMTP-сервер на SMTP-сервер Venta4Net Plus, поскольку через последний обычная почта доставляться не будет. И наоборот, письма с факсами не будут доставляться на SMTP-сервер Venta4Net Plus через обычные SMTP-сервера.

Чтобы преодолеть эту трудность, можно завести отдельную учётную запись у каждого email-пользователя, в которой по умолчанию будет прописан SMTP-сервер Venta4Net Plus. Тогда именно этой записью необходимо будет пользоваться при отправке факса.

Авторизация пользователя на сервере Venta4Net Plus происходит по email-адресу пользователя, указанному в поле From. На этот адрес пользователь будет получать и сообщения от сервера.

Настройка параметров SMTP-сервера

Нажмите кнопку Настройка и в открывшемся окне выберите вкладку Почтовый сервер - Входящая почта. Рассмотрим основные настройки на этой вкладке.

Порт. По стандарту значение параметра должно быть 25. Не следует его менять без необходимости.

Имя домена. Можно оставить пустым. Тогда сервер не будет делать дополнительной проверки имени домена, на который послано письмо. Рекомендуется всё же указать там полное имя "факсимильного" субдомена (в нашем примере это fax.mydomain.com). Если имя домена указано, а в письме в качестве получателя указан адрес с другим доменом, то отправитель получит сообщение об ошибке.

Служебный префикс. Если вы предполагаете, что на факсимильный субдомен могут приходить письма от нежелательных отправителей (например, спам с поддельным адресом от имени одного из авторизованных пользователей), то задание префикса может отсечь такие письма. Это поле можно либо оставить пустым, либо указать произвольные символы, с которых должен начинаться адрес получателя (перед номером телефона). Например, если указать в этом поле значение fax=, то отправитель должен будет указать адрес как fax=123-4567@fax.mydomain.com, где fax= - служебный префикс, а 123-4567 - номер телефона, на который следует передать сообщение. Если префикс в настройках указан, а адрес получателя не будет начинаться с него, то отправитель получит сообщение об ошибке.

Разрешенные расширения у вложенных файлов. Здесь через запятую указываются расширения файлов, которые разрешено принимать и обрабатывать серверу. Если файл требует преобразования, то на этом же компьютере должно быть установлено соответствующее приложение, ассоциированное с этим типом файла. В противном случае преобразование файла в факсимильный формат будет невозможно. Например, строка tif, pdf, wav, txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx разрешает принимать файлы в формате MS Word и MS Excel, но не позволяет принимать файлы, в частности в формате MS PowerPoint (ppt, pptx).

Формировать пакет из вложенных сообщений. Если в письмо будет вложено несколько файлов разрешенных типов, и флажок у этого параметра установлен, то в результате получится единый пакет из факсимильных или голосовых сообщений. Соответственно в расписании сформируется одно задание. Если флажок не установлен, то в расписании будет сформировано несколько заданий. Если флажок установлен, а в письмо вложены файлы несовместимых типов, например doc и wav, то вернется сообщение об ошибке.

Настройка SMTP-клиента для исходящей почты

Откройте вкладку Почтовый сервер - Исходящая почта. Укажите адрес сервера для отправки почтовых сообщений (параметр SMTP-сервер). Вы можете его посмотреть в свойствах учетной записи своей почтовой программы. Для домена mydomain.com скорее всего его значение будет smtp.mydomain.com. Значение параметра Порт обычно равно 25, и его не следует менять без необходимости.

Некоторые серверы требуют дополнительную проверку при соединении. В этом случае поставьте флажок у параметра SMTP серверу требуется проверка подлинности и введите имя пользователя (логин) и пароль, которыми вы пользуетесь для работы со своим почтовым ящиком. Заметим, что введенные вами пароли хранятся в зашифрованном виде. Их невозможно подсмотреть или скопировать.

Некоторые почтовые серверы требуют не только дополнительной проверки, но и соединение по шифрованному каналу (SSL). Для этого поставьте флажок у параметра использовать шифрацию (SSL). При этом значение параметра порт изменится на 465. Уточните у своего провайдера номер порта для такого соединения.

Вы можете задать несколько SMTP-серверов, чтобы при необходимости переключиться на «запасной» сервер, если возникли какие-то проблемы с основным. Для добавления сервера нажмите на кнопку рядом с выпадающим списком и заполните все необходимые поля. Для удаления сервера из списка выберите его и нажмите кнопку . Нажмите кнопку Применить. Для смены одного сервера на другой просто выберите его название из выпадающего списка и нажмите кнопку Применить.

Авторизация email-пользователей
Рекомендации по развёртыванию системы

 
 

13.02.17 Выпущена новая версия 3.8.242.627

29.09.16 Выпущена новая версия 3.8.239.624
с поддержкой распознавания голосовых команд.

25.11.15 Выпущена новая версия 3.7.233.616,
с помощью которой можно отправлять факсы из приложений Магазина Windows (известных также как приложения в стиле Metro).

23.07.15 Выпущена новая версия 3.6.227.608,
в которой доступна дополнительная платная функция, позволяющая формировать рассылку персонализированных голосовых сообщений с использованием преобразования текста в речь (TTS). Персонализация достигается за счет использования переменных, значения которых организованы в таблицы и индивидуальны для каждого получателя.

04.03.15 Выпущена новая версия 3.5.225.605
с поддержкой голосовых функций в голосовых моделях GSM-модемов Huawei.

26.11.14 Выпущен релиз программы, версия 3.4.223.603
с поддержкой Microsoft Speech Platform SDK 11.


   
 © Объединение Вента, 1997-2017.
 Все права сохраняются
* Название и логотип Windows являются торговыми марками компании Microsoft