|
Установка серверной части
Скачайте демонстрационную версию Venta4Net Plus. Установите серверную часть программы на компьютер. Желательно установить её именно на тот компьютер, на котором будет в дальнейшем эксплуатироваться полная версия. Однако, для целей изучения возможности программы её можно установить и на тестовый компьютер.
Примечание. Если вы используете на компьютере брандмауэр отличный от брандмауэра Windows, то после запуска программы могут появиться окна, предупреждающие о блокировке Venta4Net Server и Venta4Net SMTP Server. Необходимо разрешить доступ программы к сети. В противном случае работоспособность программы будет нарушена.
Настройте необходимые параметры сервера для входящей почты, как это описано в разделе Настройка входящей и исходящей почты. Это необходимо, чтобы программа могла получать и обрабатывать почту от email-пользователей. Если вы планируете в будущем создать отдельный субдомен для SMTP-сервера входящей почты, то на этом этапе пока этого можно не делать. Значения полей Имя домена и Служебный префикс на вкладке Почтовый сервер - Входящая почта пока можно оставить пустыми. При необходимости отредактируйте значение поля Разрешенные расширения у вложенных файлов, добавив или удалив оттуда расширения файлов, которые планируется принимать к обработке по электронной почте.
Настройте параметры клиента для исходящей почты, как это описано на странице Настройка входящей и исходящей почты. Это необходимо, чтобы программа могла отправлять подтверждения email-пользователям. В общем случае необходимо прописать там те же значения, как и в настройках вашей почтовой программы, указав имя SMTP-сервера, через который будут отправляться письма. Если вашему SMTP-серверу требуется проверка подлинности, то укажите имя пользователя (например, как в вашей учётной записи в почтовой программе) и пароль. Поставьте флажок у параметра Доставлять немедленно после получения сообщения.
Авторизуйте хотя бы одного email-пользователя (в данном случае себя), как это описано на странице Авторизация email-пользователей, указав там свой email.
Убедитесь, что на компьютере установлены необходимые приложения. Например, если вы планируете дать возможность отправлять письма с вложениями, подготовленными в MS Word, то это приложение должно быть установлено на компьютере, на котором установлен сервер Venta4Net Plus.
На этом основные настройки для приёма и передачи писем завершены. Мы пока не касались настроек сервера, связанных с взаимодействием сервера с модемом. Демонстрационная версия не использует модем, она лишь имитирует прием и передачу сообщений.
Проверка правильности настройки клиента для исходящей почты
Откройте вкладку Почтовый сервер - Исходящая почта в окне настройки параметров. Убедитесь, что все необходимые параметры SMTP-сервера заведены правильно. Если вы завели несколько SMTP-серверов, с которыми может соединяться клиент, то после смены сервера не забудьте нажать кнопку Применить. Нажмите кнопку Тест. В открывшемся окне поле От будет заполнено значением, которое указано в параметре Email отправителя уведомлений на вкладке Почтовый сервер - Входящая почта - Уведомления. Если это значение неправильное, то предварительно отредактируйте это значение. Введите адрес получателя в поле Кому. Нажмите кнопку OK. После этого будет произведена попытка отправки письма на указанный адрес. Если все настройки были выполнены правильно, то программа выведет соответствующее сообщение. Проверьте почтовый ящик, на который было отправлено письмо. Если оно пришло, то проверку можно считать законченной.
Если программа сообщит об ошибке, то это означает, что настройка произведена неправильно. Более детально разобраться в причинах неудачи может помочь изучение файла протокола testsmtp.log. Он расположен в папке данных (меню Файл - Открыть папку данных) в подпапке \LOGS.
Проверка правильности настройки сервера для входящей почты
При помощи вашей почтовой программы отправите письмо на адрес test@fax.mydomain.com, где имя поддомена указано в параметре Имя домена на вкладке Почтовый сервер - Входящая почта. Если через непродолжительное время вам придет ответ от Venta4Net Plus Server о том, что в письмо не вложен файл, то проверку можно считать законченной.
Проверка преобразования вложенных файлов в факсимильный формат
Откройте вкладку Почтовый сервер - Входящая почта. Отредактируйте значение параметра Разрешенные расширения у вложенных файлов. Укажите там расширения тех файлов, которые будут разрешены для обработки на сервере. Убедитесь, что на сервере установлено приложение, ассоциированное с данным типом файла. Например, если планируется обрабатывать файлы с расширением DOCX, то на сервере должен быть установлен MS Word соответствующей версии.
Примечание. Некоторые файлы документов и графические файлы программа может преобразовать напрямую, без использования сторонних приложений. Например, документы с расширениями TXT, RTF, HTML, а также графические файлы некоторых форматов. Эта возможность определяется параметрами на вкладке Факс - Преобразование.
При помощи вашей почтовой программы создайте письмо, вложите в него файл документа разрешённого типа и отправьте письмо на адрес test@fax.mydomain.com. Через некоторое время на ваш адрес должно прийти ответное письмо, в которое будет вложен файл факсимильного формата.
Проверка отправки сообщения через расписание
Создайте письмо как и в предыдущем случае, только теперь отправьте письмо не на адрес test@fax.mydomain.com, а укажите произвольный номер телефона, например 123-4567@fax.mydomain.com. Через некоторое время после отправки письма вы должны получить сообщение о том, что задание успешно помещено в расписание. Через некоторое время вы получите ещё одно письмо об успешной отправке сообщения получателю. Заметим, что демонстрационный сервер в действительности никуда не будет его передавать, а будет просто имитировать передачу. Процесс "передачи" можно наблюдать в интерфейсе программы.
Примечание. Убедитесь, что вы случайно не выключили кнопку Рассылка в Главном Приложении сервера (по умолчанию включена). Иначе передача документа не начнётся.
Подключение дополнительных email-пользователей
Итак, вы убедились, что всё работает. Теперь самое время авторизовать ещё одного-двух пользователей и обучить их тому, как отправлять факсы. Попросите их отправить по факсу различные типовые документы, которые им приходится отправлять. Убедитесь, что все необходимые документы преобразовываются и отправляются нормально.
Подключение пользователей клиентской части
В некоторых случаях бывает невозможным установить на сервер приложение, требуемое для преобразования документа в факсимильный формат (например, бухгалтерскую программу). Таким пользователям следует установить на компьютер клиентскую часть программы. Установите её с помощью того же файла установки, что и серверную часть. Авторизуйте пользователя, как это описано в разделе Авторизация пользователей клиентской части.
Примечание. Учтите, что суммарное число авторизованных пользователей (пользователей клиентской части и email-пользователей) в демонстрационной версии не может превышать трёх.
Тестирование работы с модемом
Для проверки работы модема на вашей телефонной линии потребуется скачать и установить версию VentaFax MiniOffice. Установите её на компьютер, на котором в дальнейшем будет установлена серверная часть Venta4Net Plus. Если серверная часть уже установлена на этом компьютере, то версию MiniOffice желательно установить в другую папку. Попробуйте передать и принять факсы с её помощью. Как это сделать подробно описано в Справке к программе или в онлайн-самоучителе. Если не будет проблем с передачей факсов в версии MiniOffice, то их не будет и в полной версии Venta4Net Plus.
Установка полной версии
После приобретения коммерческой версии вам достаточно установить серверную часть программы поверх серверной части демонстрационной версии. Настойки, сделанные ранее, полностью сохранятся. Настройка взаимодействия с модемом описана в разделе Справки Первые шаги.
Успешной работы!
|
